Jak dostat rozpis směn do Google Kalendáře

Nový měsíc, nový rozpis na nástěnce. Vyfotíš si ho, abys věděl, kdy máš chodit. Jenže pak scrolluješ galerií, hledáš tu správnou fotku a stejně si nejsi jistý, jestli máš v úterý ranní nebo odpolední.

Stačí mít směny v Google Kalendáři a tenhle problém zmizí. Kalendář ti připomene, co tě čeká, a ty se můžeš domluvit na pivo, doktora nebo trénink, aniž bys luštil rozmazanou fotku.

Ruční zadávání: spolehlivé, ale otravné

Nejjednodušší cesta, která nikoho nebaví. Otevřeš Google Kalendář, klikneš na den, vyplníš název směny, nastavíš čas začátku a konce. Tohle zopakuješ pro každou směnu v měsíci.

Při 20 směnách ti to zabere klidně půl hodiny. A příští měsíc znovu. Jednou to uděláš, podruhé se na to vykašleš.

Google Sheets a CSV import pro ty, co mají rádi tabulky

Google Kalendář umí importovat události ze souboru. Konkrétně zvládne formáty .ics a .csv. Pokud máš rozpis v tabulce, dá se z toho vyrobit CSV soubor, který pak naimportuješ.

Takhle vypadá postup:

1. Vytvoř si v Google Sheets tabulku se sloupci Subject, Start Date, Start Time, End Date, End Time.
2. Do každého řádku vyplň jednu směnu, třeba "Ranní směna", 15/04/2026, 06:00, 15/04/2026, 14:00.
3. Stáhni tabulku jako .csv soubor.
4. Otevři Google Kalendář na počítači (na mobilu import nefunguje).
5. Klikni na ozubené kolečko vpravo nahoře a vyber Nastavení.
6. V levém menu najdi Import a export.
7. Klikni na Vybrat soubor z počítače, vyber svůj .csv soubor a zvol kalendář, do kterého chceš směny přidat.
8. Klikni na Importovat.

Zní to rozumně, ale má to háčky. Formát data musí být přesně správně, jinak import tiše selže. Na mobilu to neuděláš, potřebuješ počítač. A když se rozpis změní, celý proces zopakuješ od začátku.

Pokud máš doma jen telefon a tablet, tahle cesta pro tebe není.

Soubor .ics: univerzální formát kalendářů

Spousta firemních systémů umí exportovat směny jako .ics soubor. Je to univerzální formát, který funguje v Google Kalendáři, Apple Calendar i Outlooku.

Import .ics souboru do Google Kalendáře funguje stejně jako u CSV: přes Nastavení, Import a export, vybereš soubor a naimportuješ. Ale opět platí: jen na počítači, a při každé změně rozpisu musíš importovat znovu.

Ruku na srdce, kolik firem v Česku dává směny do systému, který umí exportovat .ics? Většina rozpisů pořád visí na nástěnce, vytištěná na papíře.

Kdy makám?!: vyfoť a máš hotovo

Celý ten kolotoč s ručním přepisováním, tabulkami a importy jsme chtěli zrušit. Proto jsme udělali Kdy makám?!.

1. Vyfoť rozpis směn. Nástěnku, vytištěný papír, cokoli.
2. Nahraj fotku do aplikace.
3. AI rozpozná tvoje jméno a směny, data, časy začátku a konce.
4. Zkontroluj výsledek a ulož.
5. Klikni na Přidat do Google Calendar.

Žádné tabulky, žádné ruční přepisování, žádný import souborů na počítači.

A hlavně: Kdy makám?! ti nevytvoří jednorázový soubor, ale živý kalendář. Příští měsíc nahraješ nový rozpis a směny se v Google Kalendáři samy aktualizují.

Pro koho to je?

Hodí se to pro kohokoli, kdo pracuje na směny a nechce trávit čas přepisováním rozpisu. Ať už potřebuješ sladit noční směny s hlídáním dětí, nebo si chceš jen naplánovat volný čas dopředu. Směny můžeš taky snadno sdílet s partnerem nebo rodinou.

Srovnání

Pokud nechceš každý měsíc řešit to samé dokola, vyzkoušej Kdy makám?! na kdymakam.cz. Vyfoť rozpis, zkontroluj směny a přidej si je do kalendáře. Hotovo. Další možnosti najdeš v přehledu nejlepších aplikací na směny v roce 2026.